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Vom Zürcher Oberland in die weite Welt hinaus

erstellt am 28 April 2015 durch tm Wolfgang SulzerWolfgang SulzerWas früher unstrukturiert mit Word offeriert wurde, wird heute mit der ABACUS Auftragsbearbeitung prozessunterstützt abgewickelt.Was früher unstrukturiert mit Word offeriert wurde, wird heute mit der ABACUS Auftragsbearbeitung prozessunterstützt abgewickelt.

Maschinenhersteller setzt auf ABACUS-Gesamtlösung

(mt) Combitool stellt Maschinen zum Herstellen von Tuben her und exportiert sie weltweit. Damit von der Offerte bis zum Produktionsauftrag alles reibungslos funktioniert, ist die Produzentin auf ein effizientes ERP-System angewiesen. Mit der ABACUS Business Software inklusive integriertem PPS haben die Zürcher Oberländer ein adäquates Werkzeug gefunden, wie es in einer Pressemitteilung heisst.

Weder die Kosmetik-, noch die Pharma- und Lebensmittelbranche kommen ohne Tuben aus

Einer der weltweit anerkannten Produzenten von Anlagen zur Herstellung von hochwertigen Laminat-Tuben ist die Firma Combitool.  Die von ihr hergestellten Maschinen sind bei rund 80 Kunden in 40 Ländern im Einsatz.

Prozesse transparent gemacht

Der vor einigen Jahren als Geschäftsführer zum Unternehmen gekommene Hans Steurer hat bei Amtsantritt  den Überblick über die  Zahlen wie etwa jene zu den Lager- und Auftragsbeständen, den Finanzen oder zu Nachkalkulationen der Anlagen vermisst. Kam hinzu, dass die Geschäftsprozesse nur durch langjährige Mitarbeiter mit grossem Firmenwissen geführt werden konnten, in der Buchhaltung mit einer veralteten DOS-Lösung und die Auftragsabwicklung mit einer selbst entwickelten Access-Datenbanklösung unterstützt wurden. Das alles hat 2010 den Anstoss gegeben, nach einer integrierten ERP-Lösung zu suchen. Ziel war es, die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen.

Diverse Gründe hätten zugunsten von ABACUS gesprochen, erzählt Projektleiter Beat Vollenweider: «Erstens kommt alles aus einer Hand, zweitens gilt ihre Fibu in der Schweiz als „Standard“, drittens ist die Herstellerin in der Lage, eine integrierte digitale Archivierung anzubieten, viertens ist ABACUS „Swiss made“ und fünftens verstand es der Vertriebspartner bsb.info.partner unsere Anforderungen praxisorientiert zu lösen und in der Software abzubilden.»

Die grösste Umstellung betraf die Lagerverwaltung.  «Heute», sagt Wolfgang Sulzer, Technical Director von Combitool, «ist die Kapitalbindung im Lager viel kleiner geworden, da sich die Beschaffung nun dank der ABACUS Lösung optimieren lässt.» 

Auch die Auftragsdisposition wurde durch die ABACUS Software markant vereinfacht. Dank des programmunterstützten Prozesses gehe, so Vollenweider, bei einer Offerte praktisch nichts mehr vergessen. Dies wirke sich, sofern es zu einem Auftrag kommt, dann auch handfest auf die Rendite aus, doppelt Sulzer nach, da damit auch alle nachfolgenden Schritte erleichtert werden.

Fazit

Die Forderung, Informationen übersichtlich aufzubereiten, wurde eingelöst: Die Business Software zeigt über jede Anlage den erwirtschafteten Deckungsbeitrag. Sie ist dazu nicht nur zum Projektabschluss in der Lage, sondern auch über die gesamte Lebensdauer einer Anlage. Auch Kundeninformationen lassen sich in einem Verkaufsauftrag anzeigen, indem Daten aus der Debitorenbuchhaltung wie der aktuelle Offene Posten, die Kreditlimite oder auch Informationen zur Zahlungsmoral des Kunden angezeigt werden. Im Artikelstamm ist das Info-Cockpit zudem in der Lage, Verbrauchszahlen für Einkauf, Verkauf und Produktion auf einen Blick darzustellen.

Nach zwei Jahren Erfahrung könne er die ABACUS ERP-Software mit gutem Gewissen anderen Maschinen- und Anlagenbauern empfehlen, resümiert Sulzer. Dank der kompetenten und praxisorientierten Beratung und Implementierung durch die bsb.info.partner sei ABACUS ein Programm, das sich optimal an die Bedürfnisse eines Produzenten und KMU wie Combitool anpassen lasse.

ABACUS Software bei Combitool AG

Auftragsbearbeitung/PPS                                                                          22/14 Benutzer

Finanzsoftware                                                                                                            4 Benutzer

Wolfgang Sulzer, Ing. HTL, Technical Director

«Mit dem ABACUS ERP haben wir heute ein Instrument, das uns hilft, die verschiedenen Prozesse im Verkauf, dem Einkauf und der Produktion programmgesteuert und standardisiert abzuwickeln.»

 


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